Почему нужно даже ИП обзавестись печатью?. Интересные факты!

Мы настолько привыкли, что оригинальность того или иного документа подтверждается печатью. Она стоит в договорах, путевых листах, приказах, актах. При этом сама печать выступает только средством дополнительной защиты и проставляется вместе с живой подписью. Фактически ИП может трудиться без печати, однако это лишь теоретически. В реальности же в определенных ситуациях без нее никак не обойтись. К примеру, если вы собираетесь выписывать покупателям квитанции вместо чеков, то нужно будет ставить печать. Могут возникнуть проблемы и с некоторыми поставщиками. В определенных договорах имеется пункт, по которому договор должен быть закреплен печатью. Следовательно, если нет печати, то договор считается не действительным.

Конечно, многие документы можно заверять только лишь подписью, однако практически все заказывают печать. Отчего? Да банально ради статуса. Нет, на самом деле, печать выступает немаловажной деталью образа крупной организации. Да и какой смысл отказываться от приобретения, если печати в астане стоят сущие копейки, а регистрировать не надо. Не существует жестких требований и к оформлению печати. Можно добавить логотип фирмы и в данном случае печать начнет выполнять функцию дополнительной рекламы.

Продолжая беседу о печатях стоит сказать и про факсимиле. Это одна из разновидностей печати, которая дает возможность делать оттиск настоящей подписи. Полезная штука, если фирма большая и изо дня в день необходимо подписывать массу документов. Для договоров применять факсимиле не советуем, а вот вексели, доверенности, платежные документы, приказы можно будет подписывать неограниченно. Как правило факсимиле экономит много времени, так как можно осуществлять рабочие операции даже в то время, когда руководитель в отъезде.

Штампы применяются для выведения важной информации на документы и бумаги. Имеется несколько видов штампов, чаще всего заказывают штампы с датой, реквизитами, фамилией сотрудника. Также штампы используются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма может быть различная, к примеру, круглая, прямоугольная, треугольная.

Нет комментариев